查档申请

一、线上查档

1、查档方式：在学籍档案远程利用系统提交申请，具体登录方式详见下文第8点。

2、查档范围：录取（招生）花名册、学籍卡、成绩单、学历证明、学位证明、研究生学位申请书（含答辩记录）、其他相关证明等。

3、受理对象为本校已毕业学生，具体类别如下：

（1）我校本（专）科毕业生；

（2）我校研究生毕业生；

（3）我校函授、夜大、成人中专毕业生；

（4）我校08年及之前毕业自考毕业生；

（5）司法学校毕业生。

4、不受理对象（请下列学生不要提交查档申请）：

（1）我校在读学生；

（2）我校网络教育的毕业生，可联系网络与继续教育学院0591-83459080；

（3）我校08年以后毕业的自考毕业生，可联系省自考院0591-86215696；

（4）需补办毕业证明书或学位证明书的毕业生；

5、可在系统上申请纸质版或电子版（只选1种）的证明材料，原则上纸质版只提供1份，最多不超过3份，且统一采用顺丰到付的快递方式。温馨提示：纸质版都有加盖学校公章，电子版为纸质版的扫描件。

6、办理英文版成绩单的流程：在系统发起中/英文查档申请—>信息审核通过后，档案室上传中文版成绩单至系统—>申请人再次登录系统下载中文版，并自行对照翻译后上传英文版到系统—>档案室审核无误后打印盖章。

办理中英文版学历证明、学位证明的流程：在系统发起中/英文查档申请—>信息审核通过后—>申请人再次登录系统上传自行翻译的毕业证书或学位证书的英文版（可参考文书档案室网站“下载中心”的“本科、研究生学历学位证明中英文对照参考模板”翻译）—>档案室审核无误后打印盖章。

7、办理时长：一般在5-10个工作日内办结，请耐心等待，由于每天查档量较大，请勿不停打电话影响经办老师办理。在系统提交查档申请后，可通过短信或登录系统查看业务办理进度。对短期内反复申请、查档要求频繁变更的、无故大量申请等，视情况将给予不予重复办理、要求说明后再办理等处理措施。未尽事宜可联系电话：0591-22867070。

8、系统登录方式：

（1）方法一：

手机微信扫描下方二维码，打开福建师范大学档案远程利用系统登录页，首次登录需注册新账号后方可登录使用。