一、线上查档申请
1、查档方式：在学籍档案远程利用系统提交申请，具体登录方式详见下文第7点。
2、查档范围：录取（招生）花名册、学籍卡、成绩单、学历证明、学位证明、研究生学位申请书（含答辩记录）等。
（温馨提示：请按照实际需求选择查档内容，否则影响实际办理时限，非必要且无理由勾选所有查档内容的申请将不予办理。）
3、受理对象为本校已毕业学生，具体类别如下：
（1）我校本（专）科毕业生；
（2）我校研究生毕业生；
（3）我校函授、夜大、成人中专毕业生；
（4）我校08年及之前毕业自考毕业生；
（5）司法学校毕业生。
4、不受理对象（请下列学生不要提交查档申请）：
（1）我校在读学生；
（2）我校网络教育的毕业生，可联系网络与继续教育学院0591-83459080；
（3）我校08年以后毕业的自考毕业生，可联系省自考院0591-86215696；
（4）需补办毕业证明书或学位证明书的毕业生（另见下文第二点）；
5、系统可申请纸质版或电子版的档案证明（2025年11月11日至12月31日试运行，期间有任何问题可联系电话：0591-22867070）。纸质版原则上只提供1份，最多不超过3份，纸质版证明材料由经办老师打印并加盖学校公章，且统一采用顺丰到付的快递方式。电子档案证明材料统一加盖我校电子签章后发送到申请人的邮箱，该电子档案证明为可信电子证明文件，可通过我校可信电子证明验证平台验证真实性，验签地址为：https://dzzm.fjnu.edu.cn/verify/。
6、办理时长：审核老师根据审核队列先后顺序处理，一般在1-3个工作日内办结，请耐心等待。提交查档申请后，可通过短信或登录系统查看业务办理进度。 对于短期内反复申请的、查档要求频繁变更的、无故大量申请的，视情况将给予不予重复办理、要求说明后再办理等处理措施。未尽事宜可联系电话：0591-22867070。
7、系统登录方式：
（1）方法一：
手机微信扫描下方二维码，打开福建师范大学档案远程利用系统登录页，首次登录需注册新账号后方可登录使用。
（2）方法二：
打开微信，下拉搜索小程序“福Star”
，点击打开，点击“我的”—>“立即登录”—>“确定”，点击“首页”，在第一行推荐应用中点击“档案远程利用系统”打开系统登录页，首次登录需注册新账号后方可登录使用。
8、系统办理流程可参考文书档案室网站“查档指南”—>“学籍档案查阅”—>“福建师范大学学籍档案远程利用系统查档流程”http://dag.fjnu.edu.cn/8e/18/c13724a429592/page.htm。
二、补办证明书（寒暑假期间不受理）
1、办理事项：补办毕业证明书或学位证明书。
2、办理时间：周五上午。
3、办理地点：福建师范大学旗山校区行政楼209。
4、携带材料：补办证明书按照文书档案室网站“查档指南”—>“学籍档案查阅”—>“福建师范大学补办证明书办事指南”http://dag.fjnu.edu.cn/d8/4f/c13724a251983/page.htm携带材料来办理。
5、入校预约：
（1）本校校友，免预约入校，可通过申请电子校友卡入校，卡片申领具体操作详见“福建师范大学校友会”公众号；
（2）委托非本校校友代办者，需要委托人自己联系原学院预约入校。
党政办公室 文书档案室
2025年11月10日