为贯彻落实省教育厅省档案局《关于进一步加强高等学校档案工作的通知》精神，加快推进学校档案信息化建设进程，福建师范大学档案室从2017年起每年自主完成学籍档案数字化，每年扫描图像约11万余张，存储容量累计达到952GB，助推档案利用提质增效。
面对日益增长的档案数量，档案室数字化扫描仪超负荷运转，出现一定的老化和损耗情况，对此，亟需更新硬件设备，保证数字化工作的顺利进行。在领导的支持下，档案室按照学校流程，网超采购了档案专用的高速扫描仪，配置了碎纸机，加之上半年采购的防磁柜、磁盘阵列（NAS柜）、服务器等大型设备，进一步完善了档案硬件设备配套，极大地提高档案利用服务能力。