7月，档案室顺利完成2023届毕业生学籍档案归档工作，接收本部、福清分校、研究生学籍卡成绩单计56卷，本科毕业生基本情况表23卷，本科、研究生录取花名册2卷，研究生毕业登记表及学位申请书计2965件，及毕业生领取登记表等学籍材料。
档案室认真贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，根据“增量电子化，利用网络化”指导思想，参照省地标《档案数字化操作流程 纸质档案》的内容，借助自身数字化软硬件设施设备，组织协调实习生、学生助理开展2023年学籍档案数字化工作，做好档案数字化前处理、档案扫描、图像处理、条目著录、数据挂接等内容。
截止目前挂接学籍卡成绩单条目及原文10920条，研究生毕业登记表、学位申请书2965条，扫描图像11.2万余张，增量存储容量达到88GB，实现全校2023届毕业生学籍档案在线检索利用。