各单位：
档案工作是学校各项事业发展的重要基础，建立健全学校档案工作网络是做好档案工作的基本前提。近年来随着我校机构调整和人事变动，部分单位档案工作负责人和兼职档案员变换较为频繁，影响了档案工作的正常开展。为进一步健全学校档案工作网络，请各单位分别确定1位领导担任档案工作负责人、2名工作人员为兼职档案员（一名负责文件材料归档管理工作，另一名负责干部人事档案收集归档工作），并将《档案工作人员情况登记表》的电子文档于3月15日前报送档案馆（联系人：王春泉，联系电话：22867070，电子邮箱：fjsddag@fjnu.edu.cn）。档案馆将于3月20日公布各单位分管档案工作负责人及兼职档案员名单。
学校办公室 档案馆
2013年3月4日