档案馆积极协助校宣传部（文明办）部门志编写工作

近期，我校宣传部（文明办）计划组织策划编写“文明之路”一书，旨在梳理部门历任领导人员名单，回顾部门发展历程，以便在新时期下，更加明确自身定位，做好校内校外宣传工作，协调推进校园精神文明建设。宣传部（文明办）工作人员不定期前来我馆查阅部门相关材料，调阅了建校以来部门有关案卷，并查阅了校党委常委会议纪要、校长办公纪要、专题会议纪中有关文明办机构调整、人员编制、重大事项讨论的有关信息。

在与文明办积极沟通基础上，我馆积极配合文明办的工作，为其营造了良好的查档环境，利用档案管理系统检索相关文件，调出了1950—2018年近百卷档案，为其提供了丰富的档案素材，也有效发挥了档案价值。并从现实利用角度出发，实现其利用文件数字化，借助馆内数字化设备和软件，将文件扫描加工，通过共享平台，推送给文明办，便于其永久保存和利用。

我馆在提供传统档案利用之外，创新档案服务方式，转变思路，主动作为，以用户服务需求为导向，以校园信息化建设为契机，搭建数字资源共享平台，做好专题或主题内容的信息集合，重视档案凭证价值，提供优质高效的档案服务，获得了宣传部（文明办）的高度认可。