为全面提升我校档案工作的效率和水平，实现数字校园环境下档案信息资源的集成管理和资源共享，并更好地服务我校党政管理、科学研究、社会服务以及文化建设，我校自去年9月份开始着手对新的数字档案管理系统进行开发部署、调试，于2018年5月17日正式上线，并在2018年全校档案工作大会上，向全校各部门推广运用。数字档案管理系统是我校数字档案馆建设的重要组成部分，新旧系统的更迭标志着我校档案工作信息化水平迈上了一个新台阶。
数字档案管理系统现已建成的业务模块包括档案采集模块、档案管理模块、档案保管模块、档案利用模块、系统管理模块等，现已完成所有历史档案数据向新系统的归集；实现增量档案的在线接收、审批、管理；满足各部门在线查阅全校档案目录，查阅利用本部门的电子文件全文，并可在线发起档案实体查阅申请；且系统已经预留标准的系统接口，协同其他业务部门的信息化进程，以便与我校其他业务系统对接。值得指出的是，根据我校信息化建设的整体现状，为了更好的配合我校信息化工作的规划部署，校档案馆适当调整了数字档案管理系统的建设内容和进度安排，以期进一步强化系统功能，提升我校数字档案馆的建设品质，服务好我校双一流大学的建设。
福建师范大学档案馆
2018年7月1日
（上官小兰 供稿）