4月16日上午，北京量子伟业信息技术股份有限公司华南地区市场部经理李爽、技术部负责人熊工程师到我馆沟通已初步建成的数字档案管理系统后续新功能扩展工作 。福建医科大学综合档案室陈英姿主任、福建农林大学综合档案室余珍主任等到场参与了交流活动，进一步了解数字档案管理系统的功能。同时，福晟集团总部总裁办公室副主任林步蝉等一行三人也来我馆参观库房建设。
数字档案管理系统是我馆在2017年通过学校招投标购买的新一代档案管理软件，经过前期的招投标、数据迁移、系统建设等工作，目前处于试运行的阶段。今天大家交流的重点有两方面，一方面是确认我馆新系统已实现功能与项目目标需求之间的差距，促进新系统功能的完善，以便更好的在校内各部门推广使用，另一方面为北京量子伟业向我们兄弟院校介绍他们的数字档案管理系统提供交流平台。
调研交流会现场
会上，林丛馆长简要介绍了我馆新系统的进展情况，并且提出了馆藏数字化的需求，希望能够借助新系统实现全文检索、数字档案馆的目标。馆内工作人员上官老师则就新系统档案管理过程中遇到的问题以及想要实现的系统功能需求提出了馆内的设想。随后，北京量子伟业公司负责人就相关问题作了解答，并向农林大学、医科大学老师详细介绍了该公司数字档案管理系统在档案收集、管理、利用、统计等方面的操作和相较于传统档案管理软件的优势，并且对系统操作进行了现场演示，吸引了老师们的关注。
围绕着数字档案管理系统和档案信息化，各校老师结合他们学校档案管理现状展开了热烈的讨论，最后大家还参观了我校档案馆的库房。大家希望以后能有更多的此类交流活动，共同促进高校档案事业的进步。
福建师范大学档案馆
2018年4月18日
（谢文倩 供稿）