会议于5月7日下午在旗山校区召开。校党委书记罗萤、副书记王建南、副校长凌启淡，基建处、资产管理处、后勤管理处、档案馆、仓山校区管理办等部门负责人参加了会议。会议由凌启淡副校长主持。
会议听取了基建档案工作有关问题的汇报，指出基建档案工作具有特殊性和重要性，要本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的思想，重视学校基建档案工作；要通过人、财、技术力量的全面投入，完成基建档案整改工作。会议决定成立校基建档案工作领导小组，由档案馆负责牵头，基建处、后勤管理处、仓山校区管理办、资产管理处、保卫处共同参与。各单位要统一认识，各司其职，密切配合，攻坚克难，实行责任制和汇报制度，尽快完善各工程项目的档案材料。
（档案馆 林 丛 方燕平）