2013年4月8日上午，在旗山校区第二会议室，我校召开首次档案工作领导小组会议。出席会议的有黄汉升校长、凌启淡副校长等20位档案工作领导小组成员，会议由凌启淡副校长主持。
会议传达了全省高校档案工作会议精神，总结了现阶段我校档案工作中存在的问题及近期取得的进展情况，对《福建师范大学档案管理工作考核评比办法（征求意见稿）》进行审议，领导小组成员结合自己所在单位的实际情况，提出了一些建设性的修改意见和建议。
黄汉升校长对会议做了总结：一要提高认识、高度重视档案管理工作。各单位要把档案工作纳入年度考核内容，要有专门人员负责档案工作，学校将定期召开档案工作会议部署档案工作，每三年对档案工作先进集体和个人进行表彰；二要强化档案管理措施，进一步规范档案管理工作。要建立一套完整的机制，不断完善档案管理工作，兼职档案员工作变动时要办好交接手续，要对《福建师范大学档案管理工作考核办法》进行修改，重新征求意见，并报校长办公会议通过后正式发文；三要认真贯彻落实全省高校档案工作会议精神，加强对“四重一特”即重要活动、重大事项、重点建设工程、重要科研项目和特色工作档案的收集整理工作。
（档案馆 王春泉 方燕平）
2013年4月12日