各参赛代表队：
经统计，全校共有14个学院的270人报名参赛，其中专业组26支，非专业组64支。为确保比赛顺利进行，经组委会会商决定，大赛分初赛、决赛两个环节进行，具体调整如下：
初赛环节
大赛发文中原“趣味知识竞答”调整为初赛环节--理论知识考核，比赛内容为上机考核（客观题）+比赛作答（主观题1题），各代表队派出2-3人，当日需携带学生证或餐卡进行身份核验，携带黑色水笔进行答题。比赛时间：2019年5月29日（星期三），下午2:30-4:00；比赛地点：笃行楼1五楼机房教室,具体安排为笃行楼1-518（1-25队）、笃行楼1-519（26-50队）、笃行楼1-520（51-75队）、笃行楼1-521（76-90队）。考核内容参考QQ群共享材料，考试严禁携带手机及其他具有记忆功能的电子设备，一经发现，组委会将取消其参赛资格并通报所在学院。
二、决赛环节
初赛结束后，将在校档案馆官网和QQ培训交流群中第一时间公布理论知识考核成绩，专业组和非专业组分别取前六名进入最终的决赛环节。若出现并列第六名情况，则同时晋级。决赛环节分为档案版“你比我猜” 、档案整理技能测试两环节，分占总成绩30%、70%（规则详见原发文）。比赛时间：暂定2019年6月5日（星期三），下午2︰00-5︰00，如有冲突调整，另行通知；比赛地点：旗山校区行政楼二楼宏达厅。现场公布获奖名单并发放证书，到场嘉宾和评委老师为获奖选手颁奖。
三、赛前指导
为确保全体学员参赛有收获、有提升，除了理论学习外，大赛组委会将于5月22日（星期三）2︰00-5︰00在社会历史学院领先楼（旗山校区音乐厅旁）一楼的档案实验室（115教室）和活动中心（107教室）举行线下体验和示范教学活动，联系人：王同学18850131593。时间段分配为： 2︰00-3︰00为1-30队； 3︰00-4︰00为31-60队；4︰00-5︰00为61-90队；请务必听从工作人员指令，规范科学有序操作仪器，避免发生意外。鼓励全体参赛人员参加体验活动，其中各队拟派出参加技能比赛环节的选手务必经过培训。
大赛组委会
2019年5月17日