档案室位于福建师范大学旗山校区行政大楼东附楼。现有档案库房面积800多平方米，安装档案密集架700多立方米。库房内配备了空调、除湿、报警、灭火、监控等现代化设施。办公室配备了服务器、防火墙、磁盘阵列、计算机、刻录机、复印机、激光打印机、装订机、扫描仪等档案现代化管理设备。截止2019年底，档案数量达20万余卷（件），排架长度达2500米，其中文书档案141475件5875卷，财会档案39533卷，学籍档案77386件，5552盒，基建档案21431件1447卷，照片档案15897张，298册，设备档案1637盒，其他各类专题档案843卷，资料860多卷，已接收电子文件及数字化新增电子文件共1060G。

   目前正积极致力于档案管理的信息化建设，不断提升服务水平和服务质量，最大限度地满足广大师生及社会利用者的各种需求。档案室全体工作人员将秉持“团结务实、开拓进取”的优良传统和工作作风，齐心协力，为把档案室建设成为学校信息资源的保管基地、档案信息的利用中心不懈努力！