档案室位于福建师范大学旗山校区行政大楼东附楼。现有档案库房面积800多平方米，安装档案密集架700多立方米。库房内配备了空调、除湿、报警、灭火、监控等现代化设施。办公室配备了服务器、防火墙、磁盘阵列、计算机、刻录机、复印机、激光打印机、装订机、扫描仪等档案现代化管理设备。截止2024年底，纸质档案数量达25万余卷（件），排架长度达2900米，电子档案达261GB，照片档案17944张，实物档案892件，档案数字化成果达5.4TB，年均利用者8000人次，调阅档案资料近3万卷（件）次，切实发挥了档案“存史资政育人”的基础作用。

   2018年5月，升级上线数字档案管理系统，数字档案检索目录现已达63万余条，实现绝大多数门类档案的在线收集、归档审批、智能管理和全文检索，同步对接学校办公自动化系统，自动接收电子文书档案。2023年1月，上线档案远程利用系统，校友线上提交申请后，档案证明材料可直接快递到家。2025年11月，新增电子签章服务，为毕业生提供可信电子档案证明，真正实现“线上申请、即时签章、电子交付”的高效服务模式。  

    目前，档案室仍积极深化档案管理的信息化建设，持续提升服务水平和服务质量，最大限度地满足广大师生及社会利用者的各种需求。档案室全体工作人员将秉持“团结务实、开拓进取”的优良传统和工作作风，齐心协力，为把档案室建设成为学校信息资源的保管基地、档案信息的利用中心不懈努力！